سياسة الخصوصية

يوضح إشعار الخصوصية هذا المعلومات التي تستخدمها مدرسة Buckswood لما وراء البحار الصيفية وموقعنا الإلكتروني: www.buckswoodsummerschool.com .

 

يشير إشعار الخصوصية هذا فقط إلى المعلومات التي تم جمعها بواسطة Buckswood Overseas Summer School. يصف هذا الإشعار:

 

  • ما هي معلومات التعريف الشخصية التي يتم جمعها منك من خلال النماذج والاتصالات والموقع الإلكتروني

  • ما هي الخيارات المتاحة لك فيما يتعلق باستخدام البيانات الخاصة بك

  • الإجراءات الأمنية المعمول بها لحماية إساءة استخدام معلوماتك

  • كيف يمكنك تصحيح أي أخطاء في المعلومات

  • جمع المعلومات واستخدامها ومشاركتها

 

نحن المالك الوحيد للمعلومات التي تم جمعها على موقعنا

 

لدينا فقط إمكانية الوصول إلى المعلومات التي تقدمها لنا طواعية عبر البريد الإلكتروني من خلال نماذجنا عبر الإنترنت أو أي اتصال مباشر آخر منك. لن نبيع أو نؤجر هذه المعلومات لأي شخص. سنستخدم معلوماتك للرد عليك ، بخصوص سبب اتصالك بنا. لن نشارك معلوماتك مع أي طرف ثالث خارج مؤسستنا ، بخلاف ما هو ضروري لتلبية طلبك.

 

وصولك إلى المعلومات والتحكم فيها

 

يمكنك إلغاء الاشتراك في أي جهات اتصال مستقبلية منا في أي وقت. يمكنك القيام بما يلي في أي وقت عن طريق الاتصال بنا عبر Summerschool@buckswood.co.uk:

 

  • انظر ما هي البيانات التي لدينا عنك

  • تغيير / تصحيح أي بيانات لدينا عنك

  • اطلب منا حذف أي بيانات لدينا عنك

  • عبر عن أي قلق لديك بشأن استخدامنا لبياناتك

 

حماية

 

نحن نأخذ الاحتياطات اللازمة لحماية المعلومات الخاصة بك. عندما ترسل معلومات حساسة عبر موقع الويب ، فإن معلوماتك محمية سواء عبر الإنترنت أو في وضع عدم الاتصال.

 

بينما نحمي المعلومات الحساسة المنقولة عبر الإنترنت ، فإننا نحمي أيضًا معلوماتك في وضع عدم الاتصال. يُمنح فقط الموظفين الذين يحتاجون إلى المعلومات لأداء وظيفة معينة حق الوصول إلى معلومات التعريف الشخصية. يتم الاحتفاظ بأجهزة الكمبيوتر / الملفات التي نخزن فيها معلومات التعريف الشخصية في بيئة آمنة.

 

إذا كنت تشعر أننا لا نلتزم بسياسة الخصوصية هذه ، فيجب عليك الاتصال بنا على الفور عبر: Summerschool@buckswood.co.uk.

 

ما هي معلومات الطلاب التي نجمعها ولماذا نستخدمها؟

 

نحتاج إلى جمع معلومات منك عندما تحجز دورة معنا.

سيُطلب منك اسمك وجنسيتك وتاريخ ميلادك وتفاصيل الاتصال وجهات الاتصال الطبية في حالات الطوارئ.

 

قد يُطلب منك أيضًا تفاصيل جواز سفرك أو التأشيرة إذا لزم الأمر ، ومعلومات طبية وغذائية محددة تتعلق باحتياجات إقامتك أو دراستك.

 

أثناء الأنشطة المدرسية ، يمكن التقاط صور للطلاب. يمكن استخدام صور المدرسة على صفحات وسائل التواصل الاجتماعي والمواد التسويقية الخاصة بنا.

 

سيتم الاحتفاظ بجميع معلوماتك الشخصية وصورك بشكل آمن ولن يتم استخدامها إلا:

 

  • لتسجيلك في مدرستنا

  • لمعالجة المعاملات

  • للمساعدة في طلبات التأشيرة

  • لحجز الإقامة

  • للترويج رسميًا لمدرسة Buckswood Overseas Summer School رسميًا

 

تتطلب مدرسة Buckswood Overseas Summer School الإذن لاستخدام هذه المعلومات أو أي صور تم التقاطها لك. يمكنك طلب هذه البيانات في أي وقت أو إخبارنا بإزالتها من سجلات مدرستنا ما لم يتم الاحتفاظ بها لأسباب قانونية.

 

سوف نسألك إذا كنت تقبل سياسة الخصوصية هذه في نموذج الحجز الخاص بنا. يمكن سحب هذا في أي وقت.

 

إذا كان لديك أي أسئلة ، يرجى الاتصال بنا عبر الهاتف - +44 (0) 7596609400 أو عن طريق البريد الإلكتروني Summerschool@buckswood.co.uk.

 

بيان حماية البيانات

 

ماذا نستخدم المعلومات الخاصة بك؟

 

يمكن استخدام أي من المعلومات التي نجمعها منك بإحدى الطرق التالية:

 

  • لتخصيص تجربتك (تساعدنا معلوماتك على الاستجابة بشكل أفضل لاحتياجاتك الفردية)

  • لتحسين مدرستنا (نسعى باستمرار لتحسين دوراتنا بناءً على المعلومات والتعليقات التي نتلقاها منك)

  • لإتمام المعاملات المالية

  • لن يتم بيع معلوماتك ، سواء كانت عامة أو خاصة ، أو تبادلها أو نقلها أو إعطاؤها إلى أي شركة أخرى لأي سبب من الأسباب ، دون موافقتك ، بخلاف الغرض الصريح المتمثل في تسجيلك في إحدى دوراتنا ، قم بتخصيص تجربتك (بالطبع ، البرنامج الاجتماعي ، الإقامة) أو الترويج رسميًا لمدرسة Buckswood Overseas Summer School

  • لإدارة سجلات الصحة والسلامة لدينا

  • للرد على رسائل البريد الإلكتروني

  • لتكون قادرة على التصرف بشكل مناسب في حالات الطوارئ

 

بياناتك الشخصية - ما هي؟

 

  • البيانات الشخصية هي المعلومات التي يمكن استخدامها لتحديد هويتك

  • يمكن أن يحدث تحديد الهوية بسبب البيانات التي تتحكم فيها مدرسة Buckswood لما وراء البحار الصيفية

  • تخضع معالجة البيانات الشخصية للوائح حماية البيانات العامة (GDPR)

 

يجوز لمدرسة Buckswood لما وراء البحار الصيفية جمع وتخزين:


تاريخ الولادة؛ بيانات المتصل؛ جنسية؛ جنس تذكير أو تأنيث؛ رقم هاتف الطوارئ معلومات الدفع؛ تفاصيل جواز السفر والتأشيرة (إذا لزم الأمر) ؛ الحالات الطبية والاحتياجات التعليمية الخاصة والحساسية وأي متطلبات تحددها ؛ نتائج الاختبار والامتحانات والصور المدرسية ومقاطع الفيديو.

 

من نحن؟


مدرسة Buckswood لما وراء البحار الصيفية هي المتحكم في البيانات. هذا يعني أن Buckswood Overseas Summer School تقرر كيف ولماذا يتم استخدام بياناتك الشخصية والاحتفاظ بها.

 

كيف نعالج بياناتك الشخصية؟


تمتثل مدرسة Buckswood Overseas Summer School للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) من خلال تحديث البيانات الشخصية ؛ عن طريق تخزينها وتدميرها بشكل آمن ؛ من خلال عدم جمع أو الاحتفاظ بكميات زائدة من البيانات ؛ من خلال حماية البيانات الشخصية من الضياع وسوء الاستخدام والوصول غير المصرح به والكشف ومن خلال التأكد من وجود التدابير التقنية المناسبة لحماية البيانات الشخصية.

 

نستخدم بياناتك الشخصية ونشاركها للأغراض التالية:

 

  • لتزويد فريق الحجز لدينا بالمعلومات ذات الصلة لتسجيل الطلاب بنجاح في برامج اللغة وخيارات الإقامة لدينا

  • لمساعدة فريقنا الأكاديمي والمدرسين على وضع الطلاب في فصل دراسي بالمستوى الصحيح

  • لمعالجة المعاملات المالية وتشغيل مدرسة اللغة

  • للحفاظ على ملفات الطلاب والموظفين والوكلاء

  • للحفاظ على سجلات الصحة والسلامة لدينا

  • للحفاظ على حساباتنا المالية والسجلات الأكاديمية

  • لتلبية متطلبات الاعتماد لدينا

  • لمساعدة الطلاب من خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية في التقدم للحصول على تأشيرات طالب في المملكة المتحدة

  • لطلب التأمين الطبي عند الطلب والمطلوب

  • للاحتفاظ بسجلات الحضور لخدمات الهجرة

  • للترويج للمدرسة والتواصل مع الطلاب فيما يتعلق بالأحداث والأخبار

  • لتسجيل الطلاب في امتحانات اللغة الإنجليزية

 

ما هو الأساس القانوني لمعالجة بياناتك الشخصية؟

 

تندرج هذه ضمن المادة 6 أو المادة 9 - يتم تناولها بشكل منفصل أدناه:

 

المادة 6 من القانون العام لحماية البيانات - شرعية المعالجة

 

  • بموافقة موضوع البيانات

  • المعالجة ضرورية لأداء عقد مع صاحب البيانات أو لاتخاذ خطوات لإبرام عقد (انظر الشروط والأحكام)

  • المعالجة ضرورية للامتثال لالتزام قانوني (يتم الاحتفاظ بالسجلات المالية للوفاء بالتزاماتنا الضريبية القانونية ، ويتم الاحتفاظ بسجلات الطلاب لمتطلبات الاعتماد وسلطات الهجرة لدينا)

  • المعالجة ضرورية لحماية المصالح الحيوية لصاحب البيانات أو أي شخص آخر (التزامات الصحة والسلامة)

  • المعالجة ضرورية للمصالح المشروعة لوحدة التحكم في البيانات باستثناء الحالات التي يتم فيها تجاوز هذه المصالح من خلال المصالح أو الحقوق أو الحريات الخاصة بموضوع البيانات (للترويج لمدرسة اللغة وإيصال المعلومات للطلاب)

 

المادة 9 من القانون العام لحماية البيانات - معالجة فئات خاصة من البيانات الشخصية

 

  • موافقة صريحة من موضوع البيانات

  • المعالجة ضرورية لإنشاء الدعاوى القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها أو حيث تعمل المحاكم بصفتها القضائية (طلبات التأشيرة ومتطلبات التأشيرة للطلاب من خارج الاتحاد الأوروبي)

  • المعالجة ضرورية لأسباب تتعلق بالمصلحة العامة الجوهرية على أساس قانون الاتحاد الأوروبي أو قانون الدول الأعضاء (سجلات الصحة والسلامة ، وطلبات التأشيرات ومتطلبات التأشيرة للطلاب من خارج الاتحاد الأوروبي)

  • المعالجة ضرورية للتشغيل السلس لأي بوليصة تأمين للطلاب

  • المعالجة ضرورية لأغراض الأرشفة للصالح العام ، أو لأغراض البحث العلمي والتاريخي أو الأغراض الإحصائية (معلومات التسجيل)

 

تبادل البيانات الشخصية الخاصة بك


سيتم التعامل مع بياناتك الشخصية بسرية تامة ولن تتم مشاركتها إلا مع الموظفين المعنيين في مدرسة Buckswood Overseas Summer School لتلبية متطلباتها القانونية أو ، عند الاقتضاء ، مع المنظمات الشريكة الموثوقة التي تقدم خدمات مثل أنشطة البرامج الاجتماعية والرعاية الطبية والتأمين تغطية أو دعم طلب التأشيرة أو فتح حساب مصرفي أو خدمات الهجرة. لن نشارك بياناتك مع جهات خارجية أخرى إلا بموافقتك الصريحة.

 

كم من الوقت نحتفظ ببياناتك الشخصية؟


نحذف جميع البيانات الشخصية بعد فترة 5 سنوات.

حقوقك وبياناتك الشخصية


ما لم تخضع لإعفاء بموجب القانون العام لحماية البيانات (GDPR) ، فإنك تتمتع بالحقوق التالية فيما يتعلق ببياناتك الشخصية:

 

  • الحق في طلب نسخة من بياناتك الشخصية التي تحتفظ بها مدرسة Buckswood Overseas Summer School عنك

  • الحق في مطالبة مدرسة Buckswood Overseas Summer School بتصحيح أي بيانات شخصية إذا تبين أنها غير دقيقة أو قديمة

  • يتم محو الحق في طلب بياناتك الشخصية حيث لم يعد من الضروري لمدرسة Buckswood Overseas Summer School الاحتفاظ بهذه البيانات

  • الحق في سحب موافقتك على معالجة البيانات في أي وقت

  • الحق في مطالبة مراقب البيانات بتزويد صاحب البيانات ببياناته الشخصية وحيثما أمكن ، نقل تلك البيانات مباشرة إلى مراقب بيانات آخر ، (المعروف باسم الحق في نقل البيانات)

  • يتم وضع الحق ، في حالة وجود نزاع فيما يتعلق بدقة بياناتك الشخصية أو معالجتها ، في طلب تقييد على المعالجة الإضافية

  • الحق في الاعتراض على معالجة البيانات الشخصية (عند الاقتضاء) ، ما لم يكن ذلك مطلوبًا لأسباب مشروعة أو قانونية

  • الحق في تقديم شكوى إلى مفوض حماية البيانات

نقل البيانات للخارج


لا يجوز نقل بياناتك الشخصية إلا إلى دول أو أقاليم خارج الاتحاد الأوروبي بموافقتك الصريحة إذا لزم الأمر.

 

مزيد من المعالجة


إذا كنا نرغب في استخدام بياناتك الشخصية لغرض جديد ، لا يشمله إشعار حماية البيانات هذا ، فسنقدم لك إشعارًا جديدًا يشرح هذا الاستخدام الجديد قبل بدء المعالجة وتحديد الأغراض وشروط المعالجة ذات الصلة. حيثما ومتى لزم الأمر ، سنطلب موافقتك المسبقة على المعالجة الجديدة.

بيانات المتصل


لممارسة جميع الحقوق ذات الصلة ، والاستفسارات المتعلقة بالشكاوى ، يرجى الاتصال بنا في المقام الأول.